photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Vous accueillez les usagers, réalisez les facturations fournisseurs et résidents et participez aux fonctions administratives et au secrétariat de direction, en lien avec la cadre de santé, l'équipe de direction, et en partenariat avec les adjointes en charge des finances et des ressources humaines. Contrat proposé : CDD jusqu'au 30/09/2024 avec possibilité de renouvellement, détachement. Montant du salaire sur la base de la grille de la FPH et en fonction de l'expérience du candidat. Une période de doublon est possible selon le profil. Vos missions : Accueil : - Accueil téléphonique, accueil, renseignements et conseils à des tiers - Accueil physique des usagers, des fournisseurs et du personnel, visite et présentation d'établissement auprès des futurs résidents et de leurs familles... - Gestion de l'accueil des résidents, réalisation des dossiers d'entrée, relations avec les familles et les résidents (pour tous les types d'hébergement) - Lien avec les familles et les proches des résidents et tuteurs - Gestion globale du parcours de la personne accueillie de l'admission jusqu'à sa sortie, pour la partie administrative, en lien avec le directeur et le cadre de santé Administration[...]

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Secrétaire

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Fresnay-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles, composée 38 de communes pour 23 000 habitants, située entre Le Mans et Alençon, recrute un(e) agent(e) chargé(e) du secrétariat d'accueil. Sous l'autorité du Président de la Communauté de Communes Haute Sarthe Alpes Mancelles et sous la responsabilité du Directeur de la Communauté de Communes, l'agent(e) assure les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique : Assure l'accueil physique et téléphonique des différents publics, procure un premier niveau d'information, oriente vers les différents services selon la demande Assure l'accueil en matière d'ordures ménagères : - Renseigne les usagers sur les jours de collecte et les ouvertures de déchetteries - Traite les réclamations en cas de non ramassage de collecte, en relation avec le responsable du pôle déchets - Assure la distribution des sacs de collecte d'ordures ménagères - gère une régie de recettes et modifie le listing papier en conséquence - Assure la distribution des composteurs - Délivre les cartes de déchetteries aux nouveaux arrivants ou en cas de perte Assistance administrative pôle déchet - Création et vérification[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Bailleul, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l'échangeur de l'autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d'Angers et du Mans. Activité d'urgences, chirurgie, USC, médecine, maternité, pédiatrie, SSR ainsi que 2 EHPAD, 1 Foyer de vie et 1 IFSI/IFAS rattachés au PSSL. Entre ville et campagne, la région ne manque pas d'activités : natures (lac, randonnées), sportives (Centre aquatique, golf, hippodrome, bowling, ), culturelles (abbaye de Solesmes, Festivals Baroque et Rock ici mômes, Ecoles, Lycées. Le PSSL recrute pour le service de Direction Générale - 1 ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE 100 % CDD jusqu'au 31/12/24 Poste à pourvoir dès que possible Pour postuler : il est impératif d'envoyer votre cv et lettre de motivation à l'adresse mail : candidatures@pole-pssl.fr sous la référence ADG15-2024 Définitions Elaborer, traiter, organiser les documents et informations nécessaires au fonctionnement du secrétariat de la direction générale du Pole Sante Sarthe et Loir. Lieu d'exercice Centre Hospitalier Sarthe et Loir - Site du Bailleul. Direction Générale Organisation et conditions[...]

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Secrétaire

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Chartre-sur-le-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Centre Social Val du Loir, association Loi 1901, reconnu Organisme d'Intérêt Général, situé à La Chartre sur le Loir (72340) recherche un/une SECRETAIRE CHARGE/CHARGE D'ACCUEIL ET DE COMMUNICATION en CDI temps plein (35h). Sous la responsabilité du directeur du Centre Social, le/la Candidat(e) devra remplir les missions suivantes MISSION 1 : CHARGE D'ACCUEIL/SECRETARIAT Accueil Physique, téléphonique et accompagnement des usagers o Ecoute et analyse des besoins des personnes, conseils et orientation vers les services ou partenaires. Accompagnement des usagers dans les démarches administratives (actualisation France Travail, Point numérique CAF, CV.) Secrétariat o Mettre en forme les documents, gérer les plannings des réservations de salles, minibus, gérer les fournitures de bureau, timbres et le courrier, gérer les produits consommables, d'entretien en collaboration avec la personne chargée de l'entretien o Dépouiller et ventiler les courriers physiques ou mails reçus. Gérer les courriers sortants. Assurer l'accessibilité des informations, classer, photocopier. Tenu des statistiques de fréquentation. Facturation des mises à disposition et adhésions. o Suivi des contrats[...]

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Secrétaire comptable

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Chapelle-Saint-Aubin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'ADGESTI, Association qui accompagne des personnes en situation de handicap psychique recherche son comptable. Ses Missions : Assurer le secrétariat de l'association : - Réaliser les tâches courantes de secrétariat, - Assurer la gestion administrative du service, - Assister au montage des dossiers de subvention, - Collaborer à la mise en oeuvre opérationnelle des outils réglementaires du service Assurer la gestion de la paie - Réaliser toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (suivi des absences : congé, maladie, formation ) - Etablir les bulletins de salaire et préparer les ordres de virements Assurer les relations avec les organismes sociaux - Gérer les relations aves les organismes sociaux et effectuer les déclarations réglementaires - Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, CPM Prévoyance Autres compétences professionnelles requises : - Maitrise de l'outil informatique, - Maîtrise du logiciel EIG serait un plus

photo Employé / Employée de restauration collective

Employé / Employée de restauration collective

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Saint-Sauveur-de-Montagut, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein d'un EHPAD sur SAINT SAUVEUR DE MONTAGUT (07 ), vous occupez un poste d'Employé(e) de service en restauration collective : Vous assurez la mise en place de la salle à manger des résidents le service, la plonge , le nettoyage de la salle, le dressage en cuisine et entretien des locaux. - Vous assurez la plonge, le service - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillez 25h00 par semaine, un week end sur deux - Horaires de 13h30 à 20h30 * Prise de poste immédiate ** >> Envoyer votre C.V. par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

photo Aide de cuisine de collectivité

Aide de cuisine de collectivité

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Saint-Sauveur-de-Montagut, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein d'un EHPAD à ST SAUVEUR DE MONTAGUT (07), vous occuperez le poste d'AIDE de CUISINE (h/f) , en C.D.I. Vous serez en soutien du Chef de cuisine. Vous maîtrisez les normes HACCP. Vous travaillerez 35h00 par semaine et 1 week-end sur 2, avec horaires 13h30 à 20h30 Vous êtes disponible immédiatement. Pour candidater, envoyez votre cv par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com ** Poste à pourvoir immédiatement **

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

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Saint-Saturnin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pôle Régional du Handicap recrute pour le CENTRE DE L'ARCHE un Secrétaire Médical / Gestionnaire de Flux H/F pour un poste à pourvoir en CDI : - 1 poste CDI - Temps partiel : 70% - A pourvoir à partir du 18 mars 2024 Et si vous rejoignez le Pôle Régional du Handicap ? Nous sommes une association de gestion d'établissements et services dédiée à l'activité de rééducation et à l'accompagnement des personnes atteintes d'un handicap moteur, hébergement et accompagnement à domicile. Le Centre de l'Arche est composé d'un pôle adulte et pédiatrique. Vos missions principales : Secrétariat médical : - Ouverture dossier patient numérique - Gestion de la prise en charge de groupes - Gestion administrative des dossiers patients - Envoi convocation HTP - Compte-rendu des médecins - Bon de Transport, Arrêts de Travail, Demande Entente Préalable - Accueil patients HTP et consultations externes Planification générale de l'ensemble des activités du patient : - Assurer une planification cohérente des demandes de prise en charge de patients individuelles ou en groupe, en interaction avec les intervenants et dans le respect des prescriptions médicales. - Contacter les patients pour[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Saint-Agrève, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Vous détenez le diplôme de Secrétaire médicale vous disposez de qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe, vous êtes dynamique, venez nous rejoindre ! Intégrer l'Hôpital de Moze à Saint Agrève (Ardèche) c'est rejoindre une structure à taille humaine dotée d'un service médecine/SSR de 25 lits et d'un EHPAD de 80 lits. L'établissement s'attache à donner priorité à la qualité de la prise en charge. Cela se traduit, notamment, par l'emploi de personnels soignants diplômés ou inscrits dans un processus diplômant et par l'importance accordée au ratio soignant / résident qui est gage d'une meilleure stabilité des équipes et d'une bonne connaissance des résidents. Vous aurez pour missions : - prise des rendez-vous des patients hospitalisés - commande des transports inter établissements et des retours à domicile - gestion d'agendas - comptes rendus médicaux - gestion des demandes de prises en charge hospitalière auprès des mutuelles - suivi des chambres particulières - validation des factures (transports et laboratoire) - statistiques à tenir à jour (entrées et sorties des patients hospitalisés) Diplôme de secrétariat médical exigé Rémunération selon les disposition[...]

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Assistant / Assistante de direction

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Flèche, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En collaboration avec le Responsable de Site : * Assurer le secrétariat du Responsable de Site. * Assister le Responsable de Site dans les relations avec les représentants du personnel. * Gérer la réception et la diffusion du courrier. * Commander et distribuer les tickets restaurant. En collaboration avec le Responsable Laboratoire : * Gérer les demandes de personnel en collaboration avec la DRH. * Diffuser les communications internes. * Assistance du responsable Laboratoire dans les relations avec les représentants du personnel (gestion des convocations pour les réunions DP, CE et CHSCT, saisie des comptes- rendus des réunions CHSCT) * Contrôle des FTE Mensuel. * Gestion des intérimaires, contrôle des heures effectuées et validation des factures. * Participer à la planification de l'activité du laboratoire. * Assurer le suivi des visites médicales et des badgeages Profil recherché: * Bonnes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome. * Excellentes compétences en communication et sens du relationnel. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. * Maîtrise des outils informatiques (MS Office, messagerie[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

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Saint-Georges-du-Bois, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein du Syndicat Intercommunal, sous l'autorité de la Présidente et de la Coordinatrice Territoriale, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative, financière et comptable de la structure, le suivi des ressources humaines et la communication externe. Vous exercerez dans les locaux de la Maison de l'Enfance et de la Jeunesse à Saint Georges du Bois. MISSIONS : GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil, orientation et renseignements du public - Réalisation des tâches de secrétariat - Construction et suivi des marchés publics en collaboration avec la coordinatrice territoriale - Accompagnement polyvalent à la logistique des réunions - Gestion du prêt du matériel du Syndicat - Veille juridique sur les domaines d'activités BUDGET, COMPTABILITÉ ET FACTURATION - Participation à la préparation budgétaire - Edition et transmission au Trésor des mandats de dépenses, titres de recettes intégrant une comptabilité analytique - Reconstitution des régies d'avances et de recettes - Facturation des activités du service enfance-jeunesse - Suivi budgétaire et de l'exécution comptable en lien avec les services RESSOURCES HUMAINES - Gestion du volet financier de la fonction ressources[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

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Saint-Agrève, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons notre futur(e) alternante(e) pour rejoindre notre team Relation Client. Vos missions seront les suivantes : - Prendre en charge l'accueil téléphonique et répondre aux requêtes de nos clients (renseignements, mise à jour des dossiers, .). - Participer à la gestion administrative : établir, suivre et vérifier les factures. - Maintenir notre base de données à jour : saisir les nouvelles informations et effectuer des archivages réguliers. D'autres projets pourront également vous être confiés afin de vous faire progresser sur votre poste. Le profil idéal pour rejoindre nos équipes ? - Vous êtes étudiant(e) de formation Bac / Bac+2, en filière administrative, secrétariat, et vous avez idéalement une première expérience en tant que chargé(e) d'accueil/standardiste (stage, alternance). - Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, ainsi que pour vos compétences en communication écrite et orale. - Vous avez la volonté d'acquérir de l'expérience dans le domaine de la Relation Client et de vous investir pleinement dans de nouveaux projets. Enfin, vous serez épanoui(e) au sein de l'équipe Pleyce si vous vous reconnaissez[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

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Coulaines, 72, Sarthe, Pays de la Loire

En qualité d'Adjoint(e) administratif au Greffe du Centre Pénitentiaire Le Mans Les Croisettes, vous participez aux missions ayant trait à la gestion pénale des Personnes Placées Sous Main de Justice (formalité d'écrou, traitement et suivi des décisions de justice, suivi de l'application des peines...) Vous serez positionné essentiellement sur des tâches de secrétariat général du Greffe Pénitentiaire, où vos missions concerneront la gestion administrative de ce service, à savoir notamment le traitement du courrier, la gestion des appels téléphoniques et des mails, le remplissage et suivi des dossiers d'orientation, le suivi du classement et de l'archivage, ainsi que le suivi de dossiers pénaux peu complexes. Vous veillerez à assurer une transmission optimale des informations envers les différents partenaires et autorités extérieures du Centre Pénitentiaire, ainsi qu'envers les différents services internes de l'établissement. Une appétence pour la matière juridique, essentiellement dans le domaine pénal, constitue une plus-value. Placé sous la responsabilité du Chef du Greffe Pénitentiaire ou de son Adjoint, vous ferez parti d'une équipe pluridisciplinaire composée de[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

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Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recrutons une : Secrétaire médico-social (H/F) en CDI Vous êtes intéressé(e) ? Nous vous invitons à lire la suite afin de vous positionner. Votre Rôle : - Gérer l'administration des établissements du pôle « soins ». - Traiter la correspondance, rédiger et formater des documents administratifs. - Gérer les dossiers des usagers. - Saisir les présences et absences ainsi que les dépenses déductibles dans le logiciel EIG. - Mettre à jour les données des usagers dans Viatrajectoire et Ogirys. - Participer au processus de facturation des frais de séjour et des contributions d'hébergement, et gérer les accueils temporaires. - Assister le cadre en optimisant la gestion des activités et en fournissant des rapports. - Contribuer à la gestion administrative générale. - Effectuer des tâches organisationnelles spécifiques, participer à la logistique et à l'organisation des établissements. - Assurer un accueil de qualité, tant physique que téléphonique. - Collaborer avec les autres secrétaires du dispositif pour assurer la continuité du fonctionnement administratif. - Participer à la démarche qualité et aux évaluations internes. Votre Profil : Formation : - Diplôme BAC secrétariat. -[...]

photo Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

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Montval-sur-Loir, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le CCAS recrute, par voie statutaire ou voie contractuelle, un(e) animateur(trice) en résidence autonomie, Postes à temps non complet, à pouvoir à partir du 01/06/2024, 12 heures hebdomadaire, Dans le cadre d'emploi des adjoints d'animation Placé(e) sous l'autorité du responsable du pôle séniors du CCAS, vous faites partie du service CCAS pôle séniors. Vos missions seront : Coordonner et mettre en place des actions d'animation dans le cadre du projet d'animation et en lien avec le projet d'établissement de la résidence autonomie. L'animateur(trice) a pour principale mission le développement et la mise en place d'activités diversifiées visant à l'épanouissement, la socialisation et l'autonomie des persAnimateuronnes âgées. Pour ce faire, il-elle leur propose des actions d'animation en tenant compte de leurs besoins et de leurs habitudes. La journée est donc organisée dans le but de tisser du lien social entre les différents résidents Vos activités principales seront : - Construire, piloter et évaluer le projet d'animation en lien avec le projet d'établissement - Proposer des activités diversifiées, adaptées aux résidents pour maintenir les capacités restantes en tenant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

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Précigné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Au sein d'Adecco, on recrute pour notre client spécialisé dans le secteur de la plasturgie, un assistant administratif H/F, en intérim. C'est peut-être vous ? Vos tâches seront les suivantes : Véritable support au directeur de site et responsable de production et relais de la DRH, vous assurez les différentes tâches liées aux ressources humaines : - Le suivi des présences - La gestion des absences - La gestion des contrats - Le suivi des intérimaires - L'aide à la préparation des entretiens individuels et professionnels - L'accueil des nouveaux embauchés Vous êtes Titulaire d'un BAC PRO type secrétariat et bénéficiant d'une expérience d'au moins 2 ans en entreprise. Vous maitrisez les outils microsoft office (word, excel, mail) Vous êtes rigoureux(se) , vous avez le Sens du relationnel et du service. Top c'est un atout pour la mission Nous vous proposons une mission en intérim à temps partiel. (24h par semaine) Taux horaire négociable selon profils. Ce Poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler en ligne nous reviendrons vers vous.

photo Chef de service contentieux

Chef de service contentieux

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Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Chef de section au sein du centre d'expertise et de ressources titres (CERT) CNI / passeport Vos activités principales Sous l'autorité du chef de CERT et de son adjoint, le chef de section : - encadre et organise le fonctionnement de sa section ; - assure l'intérim de l'autre chef de section ; - veille au respect des délais d'instruction et des procédures ; - assure le tutorat de ses nouveaux agents sur les aspects réglementaires et applicatifs ; - apporte l'expertise technique et juridique nécessaire aux agents de sa section ; - instruit et valide les demandes les plus complexes (niveau 2) ; peut être amené à recueillir une demande urgente sur le dispositif de recueil et fabriquer un passeport temporaire ; - prend en charge les réquisitions ; - participe à la lutte contre la fraude en s'assurant du bon usage et de la pertinence de l'outil de lutte contre la fraude ; - effectue un reporting régulier auprès de la hiérarchie sur la production de la section et les éventuelles difficultés rencontrées. Disponibilité attendue en cas de pic d'activité (heures supplémentaires le vendredi soir et/ou le samedi matin) Votre activité se réalise dans le respect des démarches Qualité. Spécificités[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste Au sein du pôle administratif et financier du service Voirie - Circulation - Eclairage Public, vous serez en charge d'assurer l'exécution budgétaire des deux budgets Ville et Le Mans Métropole du service (traitement comptable des dépenses et secrétariat associé) et participerez à la réalisation et au contrôle de la procédure comptable des secteurs travaux du service. Vous serez placé(e) sous l'autorité du responsable de pôle. Vos missions . Suivre et contrôler l'exécution budgétaire (saisie des engagements, des mandatements, suivi des lignes de crédits, ...) . Coordonner, gérer et contrôler des procédures budgétaires et comptables (reports, rattachements,...) . Exécuter administrativement des marchés publics de fourniture, service et travaux (ordre de service, avenants, révisions,...) . Gérer des dossiers accidents (suivi financier du dossier transmission des devis et factures) . Gérer les dossiers de subventions et/ou participations de divers organismes / Suivre des clauses d'insertion sociales . Classer et archiver des documents / Assurer le remplacement des autres assistantes budgétaire et comptable pendant leur absence Votre profil . Vous êtes titulaire[...]

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le Pole Ophta recherche une secrétaire médicale, profil confirmé, pour un CDI 26h par semaine. Vos missions seront les suivantes: o Assurer l'accueil téléphonique et physique des patients o Renseigner les patients o Réaliser la prise de RDV o Créer et/ou mettre à jour les dossiers patients o Traiter les courriers, mails et tous documents relatifs aux dossiers o Réaliser les encaissements des honoraires des médecins o Programmer les blocs opératoires et constituer le dossier administratif du patient o Frapper les différents courriers Logiciels métier : Oplus, Doctolib, Medoc, Timewise, Sigems, Lifen Connaissance de l'ophtalmologie appréciée. Expérience en secrétariat médical exigée. Salaire sur 13 mois + prime annuelle. Restauration sur place. Vous bénéficierez d'une formation interne en doublon sur le poste. Poste basé au sein du Pole Santé Sud. Possibilité de déplacement ponctuel au cabinet du centre ville du Mans.

photo STAGE DANSE HIP HOP

STAGE DANSE HIP HOP

Danse - Bal - Cabaret, Musique

Mamers 72600

Le 08/02/2022

L’École de Musique et Danse Maine Saosnois propose une initiation GRATUITE à la danse Hip Hop pendant les vacances de février pour les jeunes à partir de 8 ans. 2 sessions sont prévues sur Mamers et Bonnétable : Mardi 8 février à l’EMD de Mamers (rue aux Cordiers) : De 14h à 16h pour les 8-12 ans De 16h à 18h pour les plus de 12 ans. Mercredi 9 février à l’EMD de Bonnétable (13 place d’Armes) De 14h à 16h pour les 8-12 ans De 16h à 18h pour les plus de 12 ans. L’inscription se fait auprès du secrétariat de l’EMD par mail emd@mainesaosnois.fr ou par téléphone au 02 85 29 19 38. Les jeunes de plus de 12 ans devront présenter un pass sanitaire valide pour pouvoir participer. D’autres initiations de Hip Hop seront également proposés dans les Centres de Loisirs de St Cosme, Marolles, Mamers ou Bonnétable.

photo STAGE DANSE HIP HOP

STAGE DANSE HIP HOP

Danse - Bal - Cabaret, Musique

Bonnétable 72110

Le 09/02/2022

L’École de Musique et Danse Maine Saosnois propose une initiation GRATUITE à la danse Hip Hop pendant les vacances de février pour les jeunes à partir de 8 ans. 2 sessions sont prévues sur Mamers et Bonnétable : Mardi 8 février à l’EMD de Mamers (rue aux Cordiers) : De 14h à 16h pour les 8-12 ans De 16h à 18h pour les plus de 12 ans. Mercredi 9 février à l’EMD de Bonnétable (13 place d’Armes) De 14h à 16h pour les 8-12 ans De 16h à 18h pour les plus de 12 ans. L’inscription se fait auprès du secrétariat de l’EMD par mail emd@mainesaosnois.fr ou par téléphone au 02 85 29 19 38. Les jeunes de plus de 12 ans devront présenter un pass sanitaire valide pour pouvoir participer. D’autres initiations de Hip Hop seront également proposés dans les Centres de Loisirs de St Cosme, Marolles, Mamers ou Bonnétable.